O curso Técnico em Secretaria escolar faz parte da administração da instituição de ensino, no que se refere à organização e ao bom funcionamento do fluxo de trabalho, pois presta atendimento a toda a comunidade escolar. De modo geral, a secretaria é responsável por todos os eventos burocráticos e legais de funcionamento da instituição, ou seja, ela responde pela escola e faz parte da política institucional. Uma das principais funções da secretaria escolar é produzir e manter a documentação dos alunos e dos funcionários da escola, bem como a escrituração e o arquivamento. O secretário(a) escolar tem como responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os processos que ocorrem na instituição de ensino, o que facilita o seu funcionamento administrativo e garante a sua legalidade. Os documentos emitidos pela secretaria adquirem um caráter de testemunho, que acompanhará o aluno ao longo de sua vida escolar e influenciará sua trajetória.